Bobigny, mercredi 6 Novembre 2024

Coffre fort électronique :
ce que le DGS ne vous a pas écrit !

A compter du 1er janvier 2025, l’administration de notre collectivité a décidé de confier à une entreprise extérieure le stockage de nos fiches de paie vers le coffre-fort électronique DIGIPOSTE (opéré par la filiale DOCAPOSTE du groupe LA POSTE).

Au lieu d’un droit d’option (choisir le coffre-fort), elle a décidé un droit d’opposition limité dans le temps en ne laissant aux agent.e.s qu’1 mois pour s’y opposer.

1^ère information manquante :

Le e-dossier RH n’existera plus à compter du 1er janvier 2025.
Si vous aviez choisi la fiche de paie dématérialisée en 2017 et que vous exercez votre opposition au coffre-fort électronique, vous devez donc imprimer (sur votre lieu de travail de préférence) l’ensemble de vos fiches de paie stockées dans cet e-dossier RH avant le 31 décembre 2024.

2^ème information manquante :

Le CD93 avance la gratuité du coffre-fort électronique pour séduire. La gratuité des applications et services d’entreprises via Internet n’existe pas. Soit ces applications et services sont payés par les retombées publicitaires, soit ils sont rémunérés par la vente/l’usage des données personnelles (identité, adresse, numéro de sécurité sociale, de téléphone, absences pour congés/maladie…) à des fins commerciales.
Ainsi, dans la Charte informatique et libertés de DIGIPOSTE, vous pourrez lire :

DESTINATAIRES DES DONNÉES
Les Données personnelles que vous communiquez dans le cadre de la fourniture des Services sont susceptibles d'être transmise aux destinataires suivants :
• La Poste et ses filiales ;
• les prestataires techniques de La Poste y compris ses sous-traitants, en charge, notamment, de l'hébergement et de l'exploitation technique des Services Digiposte, du Service Clients...;
• Les partenaires de La Poste, notamment pour les besoins de la gestion des abonnements aux flux dématérialisés;
• les organismes publics, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels, afin de se conformer à toute loi ou réglementation en vigueur, ou pour répondre à toute demande judiciaire ou administrative.

3^ème information manquante :

L’employeur a l’obligation de remettre à son salarié un bulletin de salaire et de les conserver au moins pendant 5 ans. L'employeur doit pouvoir garantir la disponibilité des bulletins de paie numériques de ses employés pendant au moins 50 ans ou jusqu'à l'âge de départ en retraite de l'employé et les 6 années suivantes. L’employeur ne doit pas imposer un système particulièrement non maîtrisable. Il doit garantir la disponibilité de ces documents en assurant la protection des données personnelles.

4^ème information manquante :

Combien de postes de collègues seront supprimés à la DRH ? Quand l’IA (l’intelligence artificielle) s’invite en novembre pour le mois de l’innovation publique dans notre collectivité et que son utilisation dans la gestion RH est déjà expérimentée ailleurs.

Recevoir ses fiches de paie de manière confidentielle par courrier postal est-il plus risqué et écocide que la consommation d’électricité et d’eau, le refroidissement et les minerais nécessaires à la construction et l’entretien de centres de données gigantesques ?

Nous sommes des gens conscients de notre environnement et vigilants à l’avenir des services publics et leurs emplois, seuls garants d’une certaine égalité.

JUSQU’AU 12 NOVEMBRE 2024, OPPOSEZ-VOUS AU COFFRE-FORT ELECTRONIQUE EN REMPLISSANT LE FORMULAIRE CI-DESSOUS ET EN LE RENVOYANT À CETTE ADRESSE :
refuscoffrefort@seinesaintdenis.fr

RECEVEZ VOS FICHES DE PAIE CHEZ VOUS.

Ce que le syndicat SUD avait revendiqué lors de la dématérialisation des fiches de paie en 2017.